Attivando la prova gratuita o acquistando la Suite (no Suite Light), sarà possibile inviare dei Preventivi con Offerte personalizzate che potranno trasformarsi in Prenotazioni direttamente sul calendario, facendoti risparmiare tantissimo tempo. Confermando il preventivo, gli utenti potranno pagare direttamente con carta di credito, se è stato attivato il POS Virtuale.
Preventivi
Con la funzionalità Preventivi potrai generare delle offerte da inviare ai clienti, dopo contatto telefonico o diretto, ad esempio, o ai tuoi ospiti abituali, eseguendo pochi e semplici passaggi.
Crea Preventivo
- Clicca sul bottone “Genera Preventivo” in “Preventivi” dal menù
- Seleziona le date di arrivo e partenza
- Seleziona la lingua (italiano o inglese) del Testo Pre-impostato per l’email
- Clicca su CERCA
- Seleziona la camera disponibile con il prezzo già configurato in base al numero di adulti/bambini
- Clicca su “Aggiungi” e, in base al tipo di preventivo, inserisci altre camere (se disponibili)
- Clicca su “Procedi” dopo aver inserito le camere
- Aggiungi “Servizi Extra” se presenti
- Inserisci lo sconto in euro (facoltativo)
- Inserisci i dati dell’ospite
- Inserisci del testo personalizzato, in aggiunta al testo standard preimpostato (vedi sotto)
- (Facoltativo) Modifica le Politiche di Cancellazione, selezionando tra quelle già impostate o inserendone una nuova ad hoc, cliccando su “Guarda le Politiche di cancellazione” -> “Cambia Politiche” -> “Seleziona Politica” -> inserisci testo personalizzato -> “Cambia Politiche”
- Clicca su “Crea Preventivo”.
Inserisci Testo Preimpostato in Preventivi
Per inserire un modello di testo preimpostato in ogni preventivo
- Vai alla voce menù “Preventivi“
- Clicca sul bottone arancione “Testo Preimpostato”
- Inserisci qui il modello di testo standard (italiano e inglese) che comparirà automaticamente all’interno di ogni nuovo preventivo. Il testo potrà sempre essere modificato successivamente. In fase di creazione di ogni nuovo preventivo, si potrà selezionare la versione italiana o inglese del testo pre-impostato e sarà inoltre possibile aggiungere altro testo nel campo descrittivo.
- Clicca su “Salva”
Visualizza Anteprima Preventivo/Invia Preventivo
- Vai alla voce menù “Preventivi”
- Clicca sul bottone “Vedi Preventivo” (se arancione non è stato ancora inviato)
- Clicca su “Includi Link per confermare il preventivo!” per dare la possibilità all’ospite di confermare direttamente il preventivo, quando lo riceverà. L’ospite potrà pagare direttamente con carta di credito, se è stato attivato il POS virtuale.
- Clicca su “Download pdf” per salvare il preventivo in una cartella locale e inviarlo come allegato tramite il proprio server di posta o clicca su “Invia” per inviare direttamente il preventivo dal gestionale (prima dell’invio o creazione del PDF sarà possibile selezionare il testo pre-impostato in lingua italiana o inglese).
- Una volta inviato il preventivo, il pulsante “Vedi Preventivo” diventa di colore verde con indicazione della data e orario di invio.
Crea Prenotazione da Preventivo
Una volta ricevuta conferma di prenotazione (nel caso in cui non venga accettato direttamente dall’ospite, tramite link), dopo l’invio del preventivo, potrai trasformarlo manualmente in prenotazione direttamente sul Calendario BBPlanner, aggiornando così la disponibilità
- Vai nell’elenco “Preventivi”
- Clicca sul bottone “Crea Prenotazione” in corrispondenza del preventivo da trasformare in Prenotazione su Calendario. Per preventivo con multicamera, clicca sull’icona a griglia in corrispondenza del preventivo e crea prenotazione da ogni camera.
- Clicca su “link alla prenotazione” per entrare nella scheda prenotazione per inserire eventuali modifiche o aggiunte.
Modificare un Preventivo già creato
- Vai nell’elenco “Preventivi”
- Clicca sull’icona Copia in corrispondenza del preventivo da riprendere per generarne uno nuovo, a partire dai dati già inseriti, che potranno quindi essere modificati (modifica date, camere, sconto, ecc.)
Per sapere come inviare dei Voucher, clicca qui.
