Preventivi – Come usarli

Attivando la prova gratuita o acquistando la Suite (no Suite Light), sarà possibile inviare dei Preventivi con Offerte personalizzate che potranno trasformarsi in Prenotazioni direttamente sul calendario, facendoti risparmiare tantissimo tempo. Confermando il preventivo, gli utenti potranno pagare direttamente con carta di credito, se è stato attivato il POS Virtuale.

ATTENZIONE: Per poter generare e inviare Preventivi, dovrai aver configurato il Booking Engine (Listino, Prezzi Camere/Tipologie, Configurazione, Servizi Extra, Offerte, ecc.)

Preventivi

Con la funzionalità Preventivi potrai generare delle offerte da inviare ai clienti, dopo contatto telefonico o diretto, ad esempio, o ai tuoi ospiti abituali, eseguendo pochi e semplici passaggi.

Genera Preventivo

  • Clicca sul bottone “Genera Preventivo” in “Preventivi” dal menù
  • Seleziona le date di arrivo e partenza
  • Clicca su CERCA
  • Seleziona la camera disponibile con il prezzo già configurato in base al numero di adulti/bambini
  • Seleziona la quantità di camere da prenotare per Tipologia
  • Clicca sul tasto PROCEDI
  • Aggiungi “Servizi Extra” se presenti
  • Inserisci lo sconto in euro (facoltativo)
  • Inserisci i dati dell’ospite (nome, cognome, indirizzo email)
  • Clicca su “Crea Preventivo”.

Inserisci Testo Preimpostato (Italiano e Inglese) in Preventivi

Per inserire un modello di testo preimpostato in ogni preventivo:

  • Vai alla voce menù “Preventivi
  • Clicca sul bottone arancione “Testo Preimpostato”
  • Inserisci qui il modello di testo standard (italiano e inglese) che potrà essere selezionato prima dell’invio del preventivo. Il testo potrà sempre essere modificato successivamente.
  • Clicca su “Salva”

Vedi Preventivo/Download Preventivo/Invia Preventivo (in Italiano o Inglese)

  • Vai alla voce menù “Preventivi”
  • Clicca sul bottone “Vedi Preventivo” (se arancione non è stato ancora inviato)
  • Clicca su “Includi Link per confermare il preventivo!per dare la possibilità all’ospite di confermare direttamente il preventivo, quando lo riceverà. L’ospite potrà pagare direttamente con carta di credito, se è stato attivato il POS virtuale. Nel caso di scelta di pagamento con bonifico bancario, riceverà l’email di conferma prenotazione con i dati per effettuare il bonifico (se inseriti in Booking Engine -> Configurazione). ATTENZIONE: se il Booking Engine è con MODALITA’ A RICHIESTA, nell’email di conferma preventivo, non saranno presenti i dati per il pagamento tramite Bonifico Bancario.
  • Seleziona la lingua (Italiano o Inglese) per il Testo Preimpostato che verrà inserito nel Preventivo
  • Seleziona la posizione dove verrà inserito il testo preimpostato (Sopra o Sotto il preventivo)
  • Clicca su “Download pdf” per salvare il preventivo in una cartella locale e inviarlo come allegato tramite il proprio server di posta o clicca su “Invia” per inviare direttamente il preventivo dal gestionale.
  • Una volta inviato il preventivo, il pulsante “Vedi Preventivo” diventa di colore verde, con indicazione della data e orario di invio.

Conferma Preventivo/Crea Prenotazione da Preventivo

Una volta ricevuta conferma di prenotazione (nel caso in cui non venga accettato direttamente dall’ospite, tramite link), dopo l’invio del preventivo, potrai trasformarlo manualmente in prenotazione direttamente sul Calendario BBPlanner, aggiornando così la disponibilità

  • Vai nell’elenco “Preventivi”
  • Clicca sul bottone  “Conferma Preventivo” in corrispondenza del preventivo da trasformare in Prenotazione su Calendario.
  • Clicca su “vai alla prenotazione” per entrare nella scheda prenotazione per inserire eventuali modifiche o aggiunte.

Modificare un Preventivo già creato

  • Vai nell’elenco “Preventivi”
  • Clicca sull’icona Copia in corrispondenza del preventivo da riprendere per generarne uno nuovo, a partire dai dati già inseriti, che potranno quindi essere modificati (modifica date, camere, sconto, ecc.)

Per sapere come inviare dei Voucher, clicca qui.

 

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