Preventivi – Come usarli

Attivando la prova gratuita o acquistando la Suite (no Suite Light), sarà possibile inviare dei Preventivi con Offerte personalizzate che potranno trasformarsi in Prenotazioni direttamente sul calendario, facendoti risparmiare tantissimo tempo.

Preventivi

Con la funzionalità Preventivi potrai generare delle offerte da inviare ai clienti, dopo contatto telefonico o diretto, ad esempio, o ai tuoi ospiti abituali, eseguendo pochi e semplici passaggi.

Crea Preventivo

  • Clicca sul bottone “Genera Offerta Preventivo” in “Preventivi” dal menù
  • Seleziona le date di arrivo e partenza
  • Seleziona la camera disponibile con il prezzo già configurato in base al numero di adulti/bambini
  • Clicca su “Aggiungi” e, in base al tipo di preventivo, inserisci altre camere
  • Clicca su “Procedi” dopo aver inserito le camere
  • Aggiungi “Servizi Extra” se presenti
  • Inserisci lo sconto in euro (facoltativo)
  • Inserisci i dati dell’ospite
  • Inserisci del testo personalizzato, in aggiunta al testo standard preimpostato (vedi sotto)
  • Clicca su “Crea Preventivo”.

Inserisci Testo Standard in Preventivi

Per inserire un modello di testo preimpostato in ogni preventivo

  • Vai alla voce menù “Preventivi”
  • Clicca sul bottone arancione “Modifica Testo Preimpostato”
  • Inserisci qui il modello di testo standard che comparirà automaticamente all’interno di ogni nuovo preventivo. Il testo potrà sempre essere modificato successivamente. In fase di creazione di ogni nuovo preventivo, sarà inoltre possibile aggiungere altro testo nel campo descrittivo.
  • Clicca su “Salva”

Visualizza Anteprima e Invia Preventivo

Una volta creato il preventivo, potrai visionarlo ed eventualmente scaricarlo in pdf o inviarlo direttamente

  • Vai nell’elenco “Preventivi”
  • Clicca sul bottone  “Invia Preventivo” in corrispondenza del preventivo da visualizzare
  • Clicca sul bottone “Download PDF”, dopo aver visionato l’anteprima, per allegarlo alla tua email oppure
  • Clicca sul bottone “Conferma Invio” per inviarlo direttamente da gestionale

Crea Prenotazione da Preventivo

Una volta ricevuta conferma di prenotazione, dopo l’invio del preventivo, potrai trasformarlo in prenotazione direttamente sul Calendario BBPlanner, aggiornando la disponibilità

  • Vai nell’elenco “Preventivi”
  • Clicca sul bottone  “Crea Prenotazione” in corrispondenza del preventivo da trasformare in Prenotazione su Calendario
  • Clicca su “link alla prenotazione” per entrare nella scheda prenotazione per inserire eventuali modifiche o aggiunte.

Per sapere come inviare dei Voucher, clicca qui.

 

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