Importanti novità con gli ultimi aggiornamenti su BBPlanner, soprattutto per quanto riguarda la gestione delle caparre/acconti all’interno delle prenotazioni.
Leggi nel dettaglio, di seguito, quali sono le novità!
GESTIONE CAPARRA/ACCONTO
(SOLO DALLA VERSIONE SUITE IN POI, NO SUITE LIGHT)
Sarà possibile configurare il primo tipo di MOVIMENTO, come CAPARRA o ACCONTO, creato, in automatico, per pagamenti per prenotazioni dirette e per preventivi (Booking Engine) con TARIFFA RIMBORSABILE.
Per impostarlo, vai nella sezione CONFIGURAZIONE PAGAMENTI dalla pagina BOOKING ENGINE -> CONFIGURAZIONE del tuo account BBPlanner.
CREAZIONE MOVIMENTO DA BOOKING ENGINE/PREVENTIVO (ESEMPIO: A TITOLO DI ACCONTO)
CREAZIONE MOVIMENTO DA BOOKING ENGINE/PREVENTIVO (ESEMPIO: A TITOLO DI CAPARRA)
ATTENZIONE: All’interno della prenotazione, i MOVIMENTI a titolo di CAPARRA verranno esclusi nel calcolo del saldo, ma mostrati comunque tra i totali, come voce separata.
Sui MOVIMENTI a titolo di CAPARRA potranno essere emesse solo RICEVUTE PROFORMA (no fatture, né scontrini fiscali).
GESTIONE CHECK-IN – ALERT PER OSPITI NON INVIATI AD ALLOGGIATIWEB
Disponibile alert per gli OSPITI NON INVIATI AD ALLOGGIATIWEB. L’alert si attiverà per gli ospiti del giorno prima non ancora esportati/inviati ad Alloggiatiweb.
Per disattivare l’alert basterà andare su CONFIGURAZIONE e in AVVISI IN DASHBOARD selezionare “No” in MOSTRA AVVISO OSPITI NON INVIATI AD ALLOGGIATIWEB
GESTIONE PULIZIE – ORDINAMENTO ATTIVITA’ CAMERE IN PIANO ODIERNO E APP
(SOLO DALLA VERSIONE SUITE IN POI, NO SUITE LIGHT)
Con l’ultimo aggiornamento, cambia l’ordine di visualizzazione delle attività nelle camere nel PIANO ODIERNO (da web e da app). L’ordine seguirà questo criterio:
- attività su camere con prenotazioni in corso
- attività su camere con check-in per la data odierna
- attività su camere con check-out per la data odierna (quando non c’è un check-in sulla stessa camera)
GESTIONE PULIZIE – STATO ATTIVITA’ PULIZIE DELLE CAMERE SU CALENDARIO
(SOLO DALLA VERSIONE SUITE IN POI, NO SUITE LIGHT)
Attivo, sulla prima colonna Camere, nel CALENDARIO delle prenotazioni, lo STATO PULIZIE (eventualmente disattivabile dal tasto PREFERENZE, sopra calendario) per avere sempre aggiornata la situazione delle attività sulle camere.
ATTIVAZIONE/DISATTIVAZIONE STATO PULIZIE DAL CALENDARIO PRENOTAZIONI
STATO PULIZIE ATTIVO SUL CALENDARIO PRENOTAZIONI
LEGENDA ICONE PULIZIE
CALCOLO IN PERCENTUALE DELLA TASSA DI SOGGIORNO (solo per alcuni Comuni)
Sarà possibile impostare la tassa di soggiorno con calcolo in percentuale sul totale soggiorno (richiesto solo per alcuni comuni italiani). L’impostazione in % del calcolo della tassa di soggiorno, va’ richiesta tramite ticket di ASSISTENZA, dal tuo account BBPlanner.
PREVENTIVI – MODIFICA TRATTAMENTI E SERVIZI EXTRA
(SOLO DALLA VERSIONE SUITE IN POI, NO SUITE LIGHT)
Con questi aggiornamenti, sarà da oggi possibile modificare i TRATTAMENTI (colazione, mezza pensione, ecc.) e i SERVIZI EXTRA all’interno di un PREVENTIVO, anche se già inviato ma NON CONFERMATO.
