GESTIONE CHECK-IN – CONFIGURAZIONE MULTISTRUTTURA

QUANDO E COME RICHIEDERE L’ABILITAZIONE PER ACCOUNT MULTISTRUTTURA #

Se hai più di una struttura (con la stessa ragione sociale) e vuoi gestirle da un unico profilo BBPlanner, richiedi l’abilitazione del MULTISTRUTTURA, contattando l’ASSISTENZA. In questo modo potrai effettuare i Check-in e generare separatamente e per struttura, le comunicazioni per ALLOGGIATIWEB, SISTEMA STATISTICO ISTAT e TASSA DI SOGGIORNO.
(ATTENZIONE: se le strutture sono con ragioni sociali diverse, dovrai registrarle su account diversi e richiedere l’ACCOUNT MASTER).

Una volta abilitato il MULTISTRUTTURA, per la configurazione, segui questi semplici passaggi.

ATTENZIONE: dopo l’abilitazione, per visualizzare le modifiche del sistema, dovrai effettuare un nuovo accesso dall’account (log-out e log-in).

CONFIGURAZIONE LISTA STRUTTURE – SOLO PER ACCOUNT MULTISTRUTTURA #

(UTILE PER CHECK-IN E COMUNICAZIONI ALLOGGIATIWEB, ISTAT, TASSA DI SOGGIORNO)

Prima di creare le strutture, è necessario aver configurato tutte le camere/appartamenti in CAMERE o APPARTAMENTI, che verranno poi associati alle strutture

  • Clicca su CHECK-IN -> LISTA STRUTTURE dal menù
  • Clicca su AGGIUNGI NUOVO per ogni struttura da registrare. All’interno di ogni scheda struttura, compila i campi richiesti
  • In NOME STRUTTURA, inserisci il nome della struttura
  • In COMUNE STRUTTURA, inserisci il comune della struttura. IMPORTANTE: inserendo il comune, il gestionale BBPlanner riconoscerà, in automatico il Sistema Statistico ISTAT da associare e il Sistema per la TASSA DI SOGGIORNO.
  • In CAMERE associa le camere alla Struttura, cliccando sul menù a tendina e AGGIUNGI NUOVO INLINE, per ogni camera da associare
  • In TASSA DI SOGGIORNO, ove gestita, clicca su ATTIVA e imposta le regole: MODALITA’ (FISSO, se presente allo stesso importo tutto l’anno, A PERIODI, per definire data di INIZIO e FINE PERIODO), l’IMPORTO e il numero massimo di giorni di applicazione in MAX GG APPLICABILI
  • In SISTEMI DI ESPORTAZIONE, inserisci, così come indicato nella registrazione ad ALLOGGIATIWEB e nel SISTEMA STATISTICO ISTAT, il NUMERO DI CAMERE (della singola struttura), il NUMERO DI POSTI LETTO (della singola struttura). Seleziona la casella del SISTEMA STATISTICO e inserisci IDENTIFICATIVO e PASSWORD (ove richiesto), forniti dal sistema statistico a cui si è registrati
  • Clicca su SALVA e ripeti l’operazione per ogni STRUTTURA da aggiungere

Per ogni dubbio, scrivi su ASSISTENZA o contattaci al 0833 908214.

Una volta configurata la scheda di ogni struttura, sarà possibile, dopo le registrazioni dei CHECK-IN, generare le COMUNICAZIONI per ALLOGGIATIWEB, SISTEMA STATISTICO ISTAT e TASSA DI SOGGIORNO, alla pagina CHECK-IN -> COMUNICAZIONI.

STRUTTURA INTERNA - DETTAGLIO #