GESTIONE CHECK-IN – CONFIGURAZIONE

Configurando la gestione del Check- in da BBPlanner, potrai generare ed esportare le schedine per ALLOGGIATIWEB, per i SISTEMI STATISTICI ISTAT (in base al comune impostato in STRUTTURA) e quelle per la Tassa di Soggiorno (in base al comune impostato in STRUTTURA).

ATTENZIONE: Se hai più di una struttura, che gestisci da un unico account BBPlanner, puoi richiedere l’abilitazione MULTISTRUTTURA (vedi GESTIONE CHECK-IN – CONFIGURAZIONE MULTISTRUTTURA). Potrai registrare l’anagrafica degli ospiti, in modo facile e veloce, oppure abilitare il check-in on line, con invio automatico, da sistema, delle email agli ospiti per la compilazione. E infine, generare i file da caricare su Alloggiati web, Sistemi Statistici Istat e sistemi per la di tassa di soggiorno.

IMPORTANTE: per il collegamento al Sistema Statistico ISTAT e TASSA DI SOGGIORNO, controlla di aver inserito correttamente l’indirizzo fisico della struttura in COMUNE

Le operazioni di Check-in si potranno effettuare, oltre che dalla sezione Check-in ->Check-in Ospiti, anche direttamente dalla Dashboard (Prossimi Arrivi) e all’interno della scheda di Prenotazione.

Per la configurazione iniziale, segui questi semplici passaggi:

  • Clicca su CHECK-IN -> CONFIGURAZIONE
  • Inserisci in COMUNE STRUTTURA, il Comune della struttura. IMPORTANTE: inserendo il comune, il gestionale BBPlanner riconoscerà, in automatico, il Sistema Statistico ISTAT da associare e il Sistema per la TASSA DI SOGGIORNO.
  • CHECK-IN ONLINE
    Se vuoi abilitare il CHECK-IN ON LINE, seleziona il tasto ABILITATO. Questo ti permetterà di far partire, dal sistema, delle email, in automatico, all’ospite per la compilazione, in autonomia, dei dati di registrazione Check-in, utili per generare le Schedine per ALLOGGIATIWEB, SISTEMA STATISTICO ISTAT e TASSA DI SOGGIORNO.
    Seleziona il tasto CHECK NEWSLETTER, per inserire, nell’email di Check-in Online, inviata all’ospite, la parte relativa alla richiesta di consenso per l’invio di comunicazioni e newsletter. Se l’ospite, darà il consenso per l’invio delle comunicazioni e newsletter, sarai autorizzato a utilizzare l’indirizzo email per comunicazioni, ad esempio, di tipo promozionale, offerte, informative, ecc.
    In GIORNI PER L’INVIO EMAIL inserisci quanti giorni prima deve partire l’email all’ospite per il CHECK-IN ONLINE (es. 3, se vuoi che l’email sia inviata 3 gg. prima dell’arrivo).
    In TESTO EMAIL inserisci un testo standard che comparirà all’interno dell’email di CHECK-IN ONLINE ed eventuali traduzioni in INGLESE, FRANCESE, TEDESCO. Esempio di testo per email di check-in online :
    Gentile Ospite,
    le scrivo dalla struttura B&B a MILANO che sarà lieta di ospitarla tra tre giorni. Le invio la presente email per la compilazione del check-in, utile per la registrazione alla Questura.
    Cliccando sul link potrà aggiungere le informazioni richieste.
    Rimango a disposizione per qualsiasi dubbio al mio numero XXX XXXXXX.
    Cordiali saluti
  • TASSA DI SOGGIORNO: seleziona la casella ATTIVA per gestire la tassa di soggiorno e imposta le regole: MODALITA’ (FISSO, se presente allo stesso importo tutto l’anno, A PERIODI, per definire data di INIZIO e FINE PERIODO), l’IMPORTO e il numero massimo di giorni di applicazione in MAX GG APPLICABILI
  • SISTEMI DI ESPORTAZIONE: inserisci, così come indicato nella registrazione ad ALLOGGIATIWEB e nel SISTEMA STATISTICO ISTAT, il NUMERO DI CAMERE, il NUMERO DI POSTI LETTO. Seleziona la casella del SISTEMA STATISTICO e inserisci IDENTIFICATIVO e PASSWORD (ove richiesto), forniti dal sistema statistico a cui si è registrati. IMPORTANTE: inserendo il comune, all’inizio della scheda, il gestionale BBPlanner riconoscerà, in automatico, il Sistema Statistico ISTAT da associare e il Sistema per la TASSA DI SOGGIORNO. (ATTENZIONE: se dopo aver inserito il COMUNE il gestionale non associa in automatico il sistema statistico ISTAT o quello per la tassa di soggiorno, scrivi su ASSISTENZA o contattaci al 0833 908214. Dovrai comunicarci il sistema utilizzato e le credenziali per l’accesso.)
  • Clicca su SALVA

Una volta completata la configurazione, sarà possibile, dopo le registrazioni dei CHECK-IN, generare le COMUNICAZIONI per ALLOGGIATIWEB, SISTEMA STATISTICO ISTAT e TASSA DI SOGGIORNO, alla pagina CHECK-IN -> COMUNICAZIONI (leggi ALLOGGIATIWEB – COMUNICAZIONE PER QUESTURA, SISTEMA STATISTICO ISTAT – COMUNICAZIONE, SISTEMA TASSA DI SOGGIORNO – COMUNICAZIONE).