CHECK-IN OSPITI MANUALE

PRIMA DI INSERIRE I CHECK-IN MANUALMENTE #

Prima di effettuare i Check-in agli ospiti, dovrai aver completato:

CHECK-IN MANUALE #

Il Check-in manuale si potrà compilare da:

  • CHECK-IN -> CHECK-IN OSPITI, utilizzando anche il tasto RICERCA AVANZATA
  • DASHBOARD -> ARRIVI, cliccando sul tasto arancione CHECK-IN (se il tasto è verde: o non è presente il n. di ospiti o il check-in è stato completato)
  • Lista PRENOTAZIONI -> colonna AZIONI -> CHECK-IN (se il tasto è verde: o non è presente il n. di ospiti o il check-in è stato completato)
  •  All’interno della scheda di prenotazione, tasto CHECK-IN in basso (se il tasto è verde: o non è presente il n. di ospiti o il check-in è stato completato)

Per l’inserimento della registrazione ospiti:

  • clicca sul tasto CHECK-IN in corrispondenza della prenotazione
  • clicca su DETTAGLI per inserire i dati del primo ospite (se l’ospite è già stato in struttura con regolare Check-in si potranno richiamare i dati dal sistema, leggi COMPILAZIONE AUTOMATICA DATI OSPITE CHECK-IN )
  • in DATI PER ALLOGGIATIWEB compila i campi richiesti:
    – TIPO ALLOGGIATO: OSPITE SINGOLO (se la prenotazione è solo per un ospite), CAPOFAMIGLIA o CAPOGRUPPO (in questi due ultimi casi, il sistema consente l’inserimento di altri ospiti, nel check-in), COGNOME, NOME, SESSO, NAZIONE NASCITA (se ITALIA, anche il COMUNE), DATA NASCITA, NAZIONE DOCUMENTO (se ITALIA, anche il COMUNE), TIPO DOCUMENTO, NUMERO DOCUMENTO, CITTADINANZA
  • In DATI per SISTEMA STATISTICO compila i dati richiesti dal sistema statistico ISTAT del comune, provincia o regione della struttura: NAZIONE RESIDENZA (se ITALIA, anche il COMUNE), CITTA ESTERA (se non ITALIA in NAZIONE RESIDENZA), INDIRIZZO RESIDENZA, OCCUPANTE, seleziona il tipo di ESENZIONE TASSA SOGGIORNO (ove presente).
  • Clicca su SALVA

Se invece vuoi abilitare il CHECK-IN ONLINE, per l’invio di email agli ospiti, per la compilazione prima dell’arrivo, leggi CHECK-IN OSPITI ONLINE

IMPORTANTE: Una volta completati correttamente tutti i check-in del giorno, si potranno generare (se correttamente configurati i dati dei sistemi di esportazione)