Table of Contents
PERCHE’ CONFIGURARE IL CALENDARIO PULIZIE #
Dalla sezione PULIZIE di BBPlanner, potrai:
- delineare un piano calendario per le pulizie (con assegnazione delle camere agli UTENTI PULIZIE)
- indicare ogni quanti giorni pianificare le pulizie o il riassetto
- quali attività il personale deve eseguire al check-in o al check-out
- inserire delle voci, visibili, all’interno dell’App Pulizie, al personale: esempio cambio biancheria, pulizia vetri, ecc. Il personale potrà selezionare le voci (leggi APP PULIZIE – CREAZIONE ACCOUNT PER PERSONALE ADDETTO) dall’app, dopo aver eseguito le attività.
- stampare il calendario delle attività
CONFIGURAZIONE CALENDARIO PULIZIE #
-
- Clicca su PULIZIE -> CONFIGURAZIONI
- Seleziona la casella “Pulizia al Check-in” o/e “Pulizia al Check-out”
- Indica OGNI QUANTI GIORNI FARE LA PULIZIA. ATTENZIONE: occorre selezionare un valore da 0 a 7
- Inserisci in VOCI PULIZIE, cliccando su AGGIUNGI NUOVO INLINE, le voci, relativamente ad attività di pulizia e riassetto camera (es. cambio biancheria letto, cambio biancheria bagno, ecc.), che compariranno nell’app e che potranno essere selezionate dall’addetto pulizie. Per ogni voce potrai selezionare se farla comparire nella attività di PULIZIA e/o RIASSETTO.
- Clicca su SALVA
MODIFICA CALENDARIO PULIZIE E ASSEGNAZIONE CAMERE (RICALCOLA PIANO) #
ATTENZIONE: In caso di modifica delle camere nelle prenotazioni o aggiunta/eliminazione CAMERE e di modifiche nella configurazione Pulizie o ancora dopo la creazione di nuovi UTENTI PULIZIE con assegnazioni delle camere, occorre ricalcolare il piano pulizie. Il ricalcolo avviene:
- automaticamente, da sistema, sul calendario Pulizie e nell’App, alla mezzanotte.
- manualmente, cliccando su RICALCOLA PIANO sul bottone in alto al CALENDARIO PULIZIE
COSA VISUALIZZO UNA VOLTA CONFIGURATO IL PIANO PULIZIE #
- il CALENDARIO PULIZIE e stamparlo
- il PIANO ODIERNO con la situazione, in dettaglio, delle attività sulle camere per la giornata e, spostandosi, con le freccette in alto dei giorni precedenti e successivi (fino a 6 giorni).
In PIANO ODIERNO potrai inserire:– le NOTE DEL GIORNO visibili al personale dall’app PULIZIE DI BBPLANNER
– vedere se le attività sulle camere sono state eseguite (check ESEGUITA)
– le note che il personale ha inserito per ogni camera
– il tipo di attività su ogni camera per il giorno
Per sapere come funziona l’app PULIZIE di BBPlanner, leggi APP PULIZIE – CREAZIONE ACCOUNT PER PERSONALE ADDETTO
STAMPA IL PIANO PULIZIE DEL GIORNO #
- Clicca su PULIZIE -> PIANO ODIERNO
- Clicca sul tasto di stampa (vedi immagine sotto)
- Clicca su STAMPA I DETTAGLI se vuoi far comparire le voci (attività) per ogni camera nella stampa
- Clicca su STAMPA
