Attivando la prova gratuita o acquistando la Suite (no Suite Light), sarà possibile inviare dei Voucher, alla conferma delle prenotazioni, con i dati riepilogativi (data di arrivo e partenza, orari check-in e check-out, pagamento e modalità di pagamento, politiche di cancellazione, ecc.) utili come promemoria per il cliente e tutto in pochissimo tempo.
Voucher
Il voucher è utile per inviare al cliente un riepilogo della prenotazione con informazioni riguardanti date di arrivo e partenza, orari check-in e check-out, posizione struttura, contatti e indirizzo struttura, politiche di cancellazione e dati per il pagamento (acconto, saldo da versare, conto corrente per bonifico, ecc.) in base alla configurazione dello stato di pagamento all’interno della scheda di prenotazione
- Vai nell’elenco “Prenotazioni”
- Clicca sul bottone “Voucher” in corrispondenza della prenotazione interessata (ultima colonna) per vedere l’Anteprima del Voucher. Per visualizzare il bottone, inserisci indirizzo email all’interno della scheda prenotazione.
- Clicca sul bottone “Download PDF”, dopo aver visionato l’anteprima, per allegarlo alla tua email oppure
- Clicca sul bottone “Invia” per inviarlo direttamente da gestionale. Prima dell’invio il bottone Voucher è blu, dopo l’invio il bottone è verde (con indicazione di data e orario di invio)
- Per personalizzare il testo del voucher: seleziona la lingua (italiano/inglese testo standard) o seleziona la matitina per modificare il testo (italiano/inglese). Clicca su “Salva”
ATTENZIONE: se non visualizzi il pulsante “Voucher” nell’ultima colonna, all’interno dell’elenco “Prenotazioni”, probabilmente non è presente l’indirizzo email dell’ospite, all’interno della scheda di prenotazione.
Inserisci Testo Standard (Italiano/Inglese) nel Voucher
Per inserire un modello di testo preimpostato nel voucher
- Vai alla voce menù “Prenotazioni”
- Clicca sul bottone “Testo Preimpostato per Voucher”
- Inserisci qui il modello di testo standard (versione Italiana/Versione Inglese) che comparirà automaticamente all’interno di ogni voucher. Il testo potrà sempre essere modificato successivamente. Il testo, inoltre, potrà essere personalizzato all’interno di ogni prenotazione, nel campo apposito in italiano e in inglese.
- Clicca su “Salva”
Attenzione: le politiche di cancellazione non vengono tradotte
Per sapere come creare e inviare dei Preventivi/Offerte, clicca qui.
