Attivando la prova gratuita o acquistando la Suite (no Suite Light), sarà possibile inviare dei Voucher, alla conferma delle prenotazioni, con i dati riepilogativi (data di arrivo e partenza, orari check-in e check-out, pagamento e modalità di pagamento, politiche di cancellazione, ecc.) utili come promemoria per il cliente e tutto in pochissimo tempo.
Voucher
Il voucher è utile per inviare al cliente un riepilogo della prenotazione con informazioni riguardanti date di arrivo e partenza, orari check-in e check-out, posizione struttura, contatti e indirizzo struttura, politiche di cancellazione e dati per il pagamento (acconto, saldo da versare, conto corrente per bonifico, ecc.) in base alla configurazione dello stato di pagamento all’interno della scheda di prenotazione
- Vai nell’elenco “Prenotazioni”
- Clicca sul bottone “Voucher” in corrispondenza della prenotazione interessata (ultima colonna) per vedere l’Anteprima del Voucher
- Clicca sul bottone “Download PDF”, dopo aver visionato l’anteprima, per allegarlo alla tua email oppure
- Clicca sul bottone “Conferma Invio” per inviarlo direttamente da gestionale
ATTENZIONE: se non visualizzi il pulsante “Voucher” nell’ultima colonna, all’interno dell’elenco “Prenotazioni”, probabilmente non è presente l’indirizzo email dell’ospite, all’interno della scheda di prenotazione.
Inserisci Testo Standard nel Voucher
Per inserire un modello di testo preimpostato nel voucher
- Vai alla voce menù “Prenotazioni”
- Clicca sul bottone “Inserisci Testo Preimpostato”
- Inserisci qui il modello di testo standard che comparirà automaticamente all’interno di ogni voucher. Il testo potrà sempre essere modificato successivamente (il testo, inoltre, potrà essere personalizzato all’interno di ogni prenotazione, nel campo apposito)
- Clicca su “Salva”
All’interno di ogni prenotazione potrà essere personalizzato il testo riguardante il voucher o si potrà modificare il testo standard.
Per sapere come creare e inviare dei Preventivi/Offerte, clicca qui.
